各部门、各科室:
连月来,经过全院职工艰苦努力、众志成城,医院疫情防控工作取得了阶段性重要成效,医疗工作逐步恢复,经济运营也趋向稳定。但受到国内外疫情防控形势影响,疫情对医院的影响必将持续,2020年1季度医院疫情防控支出逾千万元,运转资金严重短缺,且由于患者就医观念改变、互联网远程医疗服务水平提升等因素影响,医院门诊、住院医疗工作虽已全面铺开,但仍未恢复到正常水平。在此情况下,院领导发挥先锋模范作用,深入一线,指挥部署防疫工作,带头主动减少绩效奖金,2月全体职工每人仅发放基础保障绩效;医务人员冲锋在前、挺身而出,日夜坚守在抗疫一线,与时间赛跑,与病魔斗争,不仅做好院内疫情防控工作,更指导湖南省各市州,积极奔赴前线驰援武汉;行政后勤人员也加班加点投身发热门诊场地改造、防护物资供给等服务保障工作中,在住培医师、研究生无法返回医院,人手紧缺的情况下,为节约人力成本,全院35岁以下行政后勤人员均参与到就诊次序维护、导诊、体温检测等志愿服务中,为医院抗击疫情的战斗打造坚固的后防线。
平凡中见真情,大事前看担当。当前,疫情防控形势依旧严峻,医保支付制度改革不断深入推进、新门诊医技楼建设即将启动,医院正处于严重减收增支的困难时期,运营成本消化压力巨大。因此,财务部特向全院各部门、各科室以及全体职工发起倡议,进一步增强节俭意识、反对铺张浪费,持续开源节流、降本增效,保障医院平稳渡过这一困难时期。具体如下:
一、在预算约束中强措施。坚持勤俭节约、精打细算,从严从紧编制、调整部门预算,提高预算刚性约束力,强化预算绩效考核。严控预算调整追加,原则上本年度不再新增和追加一般性支出,预算执行进度缓慢的项目将酌情核减预算,用一般性支出的“减法”换取重点性支出的“加法”,确保将有限的资金优先用于医院疫情防控、医疗、科研和教学活动中。
二、在资产效益上下功夫。各部门、各科室应当盘活资产存量,做到物尽其用,避免资产闲置或使用效率低下;提高办公设备使用效益,已到更新年限尚能继续使用的办公设备尽量延长报废时限;爱惜设备,减少更换和维修次数,自觉监督维修质量,降低维修成本。
三、在日常运转中严管理。坚持合理、节约、高效的原则,加强成本管控,不断优化调整支出结构。对耗材进行科学管理,归口管理部门应定期监控耗材用量,各使用部门(科室)应自觉加强内部精细化管理,发现领用量较大的耗材及时预警,并着重监督检查,对于使用量异常的耗材须进一步查明原因,同时优化领用流程,杜绝浪费现象,提高使用效益;树立环保意识,节约水电汽等能源;充分利用OA系统,减少纸质文件,提倡双面使用纸张,杜绝资源浪费。
四、在财经纪律上严要求。归口管理部门应按照上级文件严格审批,规范公务接待、公务用车和因公出国管理,确保“三公”经费只减不增。从严控制差旅费和培训费,降低差旅成本,控制差旅次数,确需出差时应减少随行人数,在确保安全、不影响公务的前提下尽量选择经济便捷的交通工具和住宿地点。
五、在成本管控上看成效。财务部将实时监督和定期在办公系统通报各部门(科室)成本考核情况,对成本管控好及成本增长快的部门(科室)均进行排名。并向成本管控先进部门(科室)征集控费措施“金点子”,对有效可行的金点子将会在全院进行推广。成本管控及“金点子”推广情况将纳入年底部门及个人绩效考核中。
做好成本管控、推动医院可持续发展,需要每一个部门、科室、职工增强成本管理责任意识和主人翁意识,希望大家能牢固树立过“紧日子”思想,从我做起,从小事做起,为建设更加幸福美满的三院贡献出自己的力量!
财务部
2020年6月2日
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