各相关项目负责人：

接国家自然科学基金委通知，2019年度新获国家自然科学基金资助的项目《国家自然科学基金资助项目计划书》（以下简称计划书）填报工作已经开始，按《自然科学基金条例》规定“未说明理由且逾期不报《计划书》者，视为自动放弃接受资助”。为按时完成我校《计划书》填报工作，现将填报工作安排如下：

一、填报说明

我校2019年国家自然科学基金获资助项目名单已于8月23日于学校科研部网站公布，清单见附件1，《计划书》填写通知已由国家自然科学基金委员会（以下简称自然科学基金委）通过电子邮件通知到各项目负责人，请各项目负责人尽快登录科学基金网络信息系统（https://isisn.nsfc.gov.cn），按要求进行网上填写。对于有修改意见的项目，请按修改意见及时调整计划书相关内容；如对修改意见有异议，须在计划书电子版报送截止日期前提出。注意：请严格按照《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》（附件2）填写计划书的资金预算表，其中其中的设备费、劳务费、专家咨询费金额不应高于申请书中相应金额。

电子版计划书通过科学基金网络信息系统（https://isisn.nsfc.gov.cn）上传，依托单位审核后提交至自然科学基金委进行审核。审核未通过者，返回修改后再行提交；审核通过者，打印纸质版计划书（一式两份，双面打印），依托单位审核并加盖单位公章，青年基金、重点项目和优秀青年基金还需将申请书纸质签字盖章页订在两份计划书之后，一并将上述材料报送至自然科学基金委项目材料接收工作组。电子版和纸质版计划书内容应当保证一致。

向自然科学基金委提交和报送计划书截止时间节点如下：

1．2019年9月10日16点：提交电子版计划书的截止时间（视为计划书正式提交时间）；

2．2019年9月17日16点：提交电子修改版计划书的截止时间；

3．2019年9月19日16点：报送纸质版计划书（其中一份包含申请书纸质签字盖章页）的截止时间。

请按照以上规定及时提交计划书电子版，并报送计划书纸质版，未说明理由且逾期不报计划书者，视为自动放弃接受资助。

未在9月10日前完成计划书首次提交的项目将视为自动放弃接受资助。

二、计划书填写要求及注意事项

1．请各项目负责人下载《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》（附件2）、《资助项目计划书填报说明》（附件3）、预算说明书定额（附件4）并认真阅读。

2．《计划书》中“预算说明书 （定额补助）”最后必须有“项目负责人签字： 科研部门公章： 财务部门公章：”部分，请各项目负责人上传预算说明书时注意。财务部门公章和科研部门公章由科研部统一加盖。

3．获得资助的青年科学基金项目、优秀青年科学基金项目和重点项目申请书必须单独提交一份申请人签字的完整申请书用于学校存档，重点项目若有合作单位须盖好合作单位章；

4．获得资助的青年科学基金项目、优秀青年科学基金项目和重点项目申请书还需在计划书（一式两份）后附纸质签字盖章页（A4纸），其签字盖章的信息应与电子申请书保持一致。自然科学基金委将对申请书纸质签字盖章页进行审核。

三、计划书校内提交程序：

1. 9月10日14点前，项目负责人应尽快登陆科学基金网络信息系统系统，填写《计划书》电子版，并完成提交。学校科研部16点前完成审核后提交自然科学基金委。自然科学基金委科学部（以下简称科学部）同期进行计划书电子版（首次提交版本）审核工作。对于审核未通过的《计划书》，将退回项目负责人。请各项目负责人关注计划书审核状态，按要求重新修改后于9月17日前完成网上提交。项目负责人应密切关注《计划书》状态，并及时进行修改和再提交工作，直到基金委审核通过。

2.项目负责人在资助项目计划书电子版通过自然科学基金委审核后打最终版印《计划书》纸质版（双面打印）一式两份，注：青年科学基金项目、优秀青年科学基金项目和重点项目的计划书需将申请书的签字盖章页装订在计划书后面，并另领交一份完整的申请书，项目负责人签字。

3.9月19日前各二级单位科研秘书对资助项目计划书严格审核后统一交科研部（各单位请收齐后统一完成上报，不接受个人提交）。

4. 各二级单位收到计划书和申请书后须用铅笔将附件清单上的对应项目的序号填在计划书和申请书的右上角（注意必须用铅笔）

5．《计划书》预算说明书需经过学校财务和科学研究部审核盖章，请各二级单位收齐本单位《计划书》，并于9月20日上午前统一交到学校科研部，由科研部安排人员统一完成盖章手续。

（由于计划书提交有时间严格限制，学校将严格按流程提交相关材料，如不按规定日期提交，科研部将不予受理）

三、各项目负责人自审核要点

1．是否双面打印

2．“预算说明书 （定额补助）最后是否签字，是否有“项目负责人签字： 科研部门公章： 财务部门公章：”内容

3．项目负责人是否在两处地方签字

4．是否装订稳固（不能只订一颗订书针），由于涉及到档案存储，计划书纸质版只需要普通装订即可不需要胶装

四、联系人及联系方式

 科研部联系人：欧阳俊

 电话：88836044  

 地址：校本部一办公楼424

  医院联系人：覃乐乐、胡庆元

  电话：88618428

  地址：综合楼611办公室     

 计划财务处联系人： 贵老师

 电话：88836122   

科学研究部

2019年8月27日

附件1：2019国自立项清单-湘雅三医院

附件2 国家自然科学基金资助项目资金管理办法

附件3 资助项目计划书填报说明

附件4 预算说明书（定额补助）