一、总体要求

学位论文线上答辩应在保证学位授予质量的前提下开展，线上答辩的组织应符合《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》（中大研字[2019]61号）文件的相关要求，答辩申请手续完备，答辩学术水平和组织程序要求与线下答辩一致。答辩坚持学术民主原则，以公开方式进行。

二、答辩环节流程

疫情防控期间，为不影响研究生学位申请工作的正常进行，因疫情防控暂未到校（或已到校因疫情防控等原因无法进行现场答辩）的硕士、博士研究生，学位论文的预审（预答辩）、检测、评审、答辩等按照《疫情期间硕士、博士学位论文答辩环节流程》（附件1）、《硕士、博士学位论文线上答辩程序》（附件2）、《湘雅三医院研究生毕业答辩与学位授予流程图》（附件3）、执行。

三、线上答辩组织

1、视频软件与答辩方式

可选择腾讯会议(可参考操作流程和使用方法)、钉钉视频会议、企业微信会议、ZOOM等多种品牌软件进行线上答辩。如视频软件未自带投票功能，可另选其他网络投票软件进行投票（如腾讯投票、问卷星等），具体可由教研室（学科）主任或学科方向负责人和答辩委员会自行决定，保留投票相关证据，并做好记录。在保证疫情防控措施到位的条件下，也可以采取现场+线上的混合模式，即校内和本地专家在答辩主会场，研究生和外地专家远程参加答辩。

2、政策宣讲与培训

研究生部组织教研室（学科）秘书进行政策宣讲和软件使用培训(时间地点将另行通知)，并提供“腾讯会议”线上答辩操作流程（附件4）和软件使用说明（附件5）可作参考。建议各教研室（学科）在组织研究生答辩前，对答辩委员会及答辩相关人员进行政策宣讲和软件使用培训，确保熟悉视频答辩使用指南，尤其要确认委员熟悉线上答辩使用的平台和流程，答辩前适当进行预演。研究生进行视频答辩时应在单独空间全程独自进行，答辩前应熟练掌握所用视频答辩软件操作方法，并保证答辩使用的设备运行状态良好（建议多准备一台设备作为备用）。

3、答辩公示

由各教研室（学科）组织研究生答辩，并请专业方向负责人（教研室主任或学科主任）审核确定博士、硕士学位论文答辩专家等信息，填写经教研室审核后的《湘雅三医院研究生学位论文答辩审批表》（附件6）和《湘雅三医院研究生学位论文答辩信息公示表》（附件7），答辩前1个星期提交至研究生部审核，审核无误后，可领取答辩相关材料。请督促研究生至少提前3-5个工作日在系统内完成答辩申请和导师审核（建议经研究生部审核后再进行系统申请），研究生部将在系统内完成审核，并将答辩信息公示研究生院官网（一般硕士提前1个工作日、博士提前3个工作日公示，研究生可进入研究生院官网-学位管理-学位论文答辩公示-83湘雅三医院，查看公示信息）。

注意：公示表中须注明视频答辩会议ID号或答辩主会场地点，公示后方可组织学位论文答辩，未经公示答辩视为无效答辩。一经公示无法修改，特殊情况需向校学位办请示。

4、组织与记录

答辩秘书负责整场视频答辩的组织和录音录像工作。答辩秘书须提前将答辩人的学位论文电子版、视频答辩软件使用方法、答辩PPT等发送至答辩委员会委员，确保委员们熟悉线上操作流程，并负责督促答辩人和答辩委员会成员提前进入视频答辩会场，调试好设备，严格按已公示答辩时间开始答辩；答辩秘书在答辩过程中注意做好书面答辩记录(主席及秘书均需签字，存档备查)；要求全程录音录像（建议全程录像），并保留3-4张视频会议关键截图（含答辩会所有人员在线状态截图、答辩委员会内部会议所有成员在线状态截图、投票结果截图），答辩结束后将截图、音频、视频资料的压缩包（文件名：“学号-姓名-博（硕）士学位论文答辩”或者“学科-姓名-博（硕）士学位论文答辩”）提交至研究生部（可发邮箱xysyy083@163.com，如文件太大可直接拷贝过来）留存备查。

5、其他

视频答辩允许旁观，但旁观人员不得影响答辩正常进行。若答辩因故中断，可视情况由答辩委员会主席决定是否稍后继续，或另行安排时间完成答辩。如需另行安排时间，教研室或学科应及时向研究生部，研究生部需向研究生院学位办备案。

五、质量监管

各教研室或学科应科学合理安排疫情防控期间研究生学位论文答辩工作，研究生部将聘请一名学位评定分委员会委员或研究生教育督导专家对研究生学位论文线上答辩工作进行质量监督。校研究生教育督导专家和研究生院将对全校研究生学位论文答辩情况进行巡查，如有未按照学校有关文件要求执行的情况，则按照《中南大学学位与研究生教育教学事故认定与处理办法》进行处理。

六、答辩材料要求

答辩前应准备：

（1）研究生毕业成绩单、

（2）学位论文专家评阅书、

（3）学术成果复印件、

（4）毕业生登记表、

（5）学位审批书等纸质材料，其他材料可视情况在提交学位评分委会审核学位前补齐。

（注：材料填写及材料上交具体要求将另行通知）。

附件：/upload/article/file/20200525/20200525094507_66186.zip

附件1：中南大学硕士、博士学位论文线上答辩环节流程

附件2：硕士、博士学位论文线上答辩程序

附件3：湘雅三医院研究生毕业答辩与学位授予流程图

附件4：“腾讯会议”线上答辩操作流程

附件5：“腾讯会议”软件使用说明

附件6：《湘雅三医院研究生学位论文答辩审批表》

附件7：《湘雅三医院研究生学位论文答辩信息公示表》

                                 中南大学湘雅三医院研究生部

                                     2020年05月25日